KYOCERA MDS

Razvoj tehnologije pokrenuo je pravu lavinu dokumenata koje tvrtke zaprimaju, pohranjuju, obrađuju i šalju. IDC procjenjuje da će se do 2020. godine protok informacija uvećati 30 puta. Digitalno radno okruženje se još uvijek ne uspijeva približiti idealu bezpapirnog poslovanja, a broj ispisanih dokumenata se čak i povećava. Iz iskustva se procjenjuje da je trošak ispisanih dokumenata tvrtke između jednog i tri posto prihoda tvrtke, a s procesom optimizacije infrastrukture, tvrtke ostvare uštede od oko 30% tih troškova.

Prema istraživanju IDC-a 90% organizacija ne zna koliki su njihovi troškovi ispisa dokumenata. Papirnati dokumenti su još uvijek sveprisutni. Prepoznato je da dokumenti i procesi povezani s dokumentima imaju značajan utjecaj na poslovne rezultate, kako u smislu troška tako i poslovnih procesa.

Prvi korak u optimizaciji je cjelovito sagledavanje trenutnog ispisnog okruženja. I u tome će vam Kyocerini alati za procjenu biti od velike pomoći. Omogućavaju vam sagledavanje i rekonstrukciju cjelokupnog troška koji je povezan s uspostavom i održavanjem ispisnom infrastrukturom u vašem poduzeću. Saznat će te kako je optimizirati, a time smanjiti troškove i povećati produktivnost.

Dio procesa je i financijski pregled svih povezanih troškova vezanih uz uspostavu i održavanje postojećeg ispisnog okruženja.

Što manje distrakcija

Proces procjene protječe u suradnji s klijentom, a Kyocera uvažava potrebu klijenta da se postojeći radni procesi što manje ometaju. Ono što je od strane klijenta potrebno je malo njihovog dragocjenog vremena i pomoći u prikupljanju potrebnih podataka. Kadgod je potrebna konzultacija, naš pristup omogućuje da tražene podatke dobijemo uz najmanje smetnje, što nam omogućuje automatizaciju procesa njihovog prikupljanja.

U konačnom izvješću o procjeni su predstavljeni rezultati, prognoza uštede i prijedlozi rješenja. Ukoliko je klijent zadovoljan predloženim rješenjima i povratom uloženih sredstava u sljedećem koraku pristupamo razvoju detaljnog plana rješenja.

Potencijalne koristi

Rezultat procjene je razumijevanje i nadzor troškova izrade dokumenata i jamstvo da usluga ispisa odgovara poslovnim potrebama. Identificiraju se mogućnosti za poboljšanje u procesu nabave, a također i mogućnosti unaprjeđenja poslovnih procesa ispisa dokumenata te je osigurana sukladnost sa sigurnosnim standardima i internim pravilnicima. 

KYOCERA MDS je cjelovit paket usluga 

Kyocera profesionalni Managed Document Services (MDS) pomaže tvrtkama da precizno identificiraju svoje ispisne troškove kako bi otvorili potencijale za njihovo smanjenje. Njihove usluge mogu pojednostaviti upravljanje dokumentima, smanjiti opterećenje IT odjela, kao i smanjiti utjecaj pisača i MFP uređaja na okoliš. Unutar Kyocera MDS ispisnog rješenja moguće je integrirati više od 1800 modela ispisnih uređaja od 23 različita proizvođača. Kyocera MDS nije samo za velike međunarodne korporacije. Te su usluge također od velike koristi malim i srednjim tvrtkama. KYOCERA pisači, kopirke i multifunkcionalni uređaji su poznati po svojoj iznimnoj pouzdanosti i ekonomičnosti, a njihove softverske aplikacije su jamstvo za sigurnu obradu procesa u radu s dokumentima - KYOCERA je uvijek usmjerena na zaštitu okoliša i očuvanje gospodarskih resursa. 

INFO: Xenon forte Zagreb d.o.o.

WEB: www.xenon-forte.hr